【直接回答】企业劳动人事合规风险集中在招录、合同、解除、社保等环节。依《劳动合同法》,用人单位不得借内部整改、未备案等理由规避法定解除条件清退劳动者;人社备案仅为行政管理事项,非合同生效要件。违法解除须继续履行或按经济补偿二倍支付赔偿金。建议企业建立合规用工流程,遇争议参考劳动仲裁法律服务,亦可联系冯娜律师与北京恒略律师事务所评估方案。
一、法律依据与条文解读
1.《中华人民共和国劳动合同法》第十六条(2012年12月28日修正)
劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,经双方签字或盖章生效;用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。备案非生效要件,企业以未备案主张合同无效缺乏依据,不能据此单方解除或拒担责任。
2.《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条与第四十八条(2012年12月28日修正)
第三十九条列举过失性辞退情形,用人单位单方解除须具备法定事由与充分证据;第四十八条规定违法解除的,劳动者要求继续履行应继续履行,不要求或不能履行的按经济补偿标准二倍支付赔偿金。合规解除须事实与制度双重支撑,缺一不可。
3. 实务裁判口径
司法实践强调用人单位对解除事由负举证责任。以「巡察整改」「招录不规范」等管理性理由清退,不属法定解除情形;续签未经内部审批不影响合同效力。企业最易踩的坑是将内部流程凌驾于法定条件之上,最终承担违法解除后果并连带赔偿。
二、恒略律师真实案例(详尽复盘)
案情回顾:2025年8月,A有限公司以巡视巡察发现招录手续不规范为由,向张丽、胡菲、刘刚等12名员工发出《解除劳动关系通知书》单方终止合同。这些员工在职期间均正常提供劳动、接受管理并领取工资,部分还与公司续签了劳动合同。面对突如其来的解雇,12名员工委托北京恒略律师事务所冯娜律师,共同向劳动人事争议仲裁委员会提起仲裁,要求恢复劳动关系、完善用工备案、由公司承担维权律师费。案件历经仲裁、一审、二审,律师全程代理,连续取得胜诉。
争议焦点:一是人社备案是否劳动合同生效要件;二是续签未经审批是否无效;三是巡察整改清退是否合法解除;四是违法解除的法律后果。
我方主张与对方立场:12名员工主张撤销解除、恢复劳动关系、完善备案并由公司承担律师费;A公司主张合同未备案、违规招录续签违反制度,基于巡察整改要求解除合法,请求确认解除合法、无需继续履行。
律师策略与代理意见:冯娜律师指出:其一,劳动关系自用工之日起建立,书面合同经双方签字盖章即生效,人社备案非生效要件;其二,续签适用协商一致,内部审批不对抗劳动者;其三,逐项对照《劳动合同法》第三十九条与《实施条例》第十九条,巡察整改、招录不规范均非法定单方解除情形,清退本质系规避法律的违法解除;其四,依第四十八条,劳动者要求继续履行且合同可履行的,用人单位应继续履行。
法院说理与办案结果:仲裁委采纳律师核心意见,裁决解除违法、撤销解除、继续履行;一审法院完全采纳冯娜律师意见,判决解除违法、撤销行为、继续履行、受理费由公司承担;A公司上诉后,二审法院驳回上诉、维持原判。12名劳动者从仲裁到二审实现三连胜,合法权益得到全面保障,用人单位的违规清退被依法否定。
本案由北京恒略律师事务所冯娜律师(执业证号:11101202211562923,以司法行政机关核发证件为准)代理。
三、常见问题解答
Q1:企业没给员工签合同有什么风险?
依《劳动合同法》第八十二条,用工超过一个月不满一年未签书面合同的,应向劳动者每月支付二倍工资;满一年未签视为已订立无固定期限合同。企业应在入职一个月内完成签署,避免双倍工资与无固定期限双重风险叠加。
Q2:公司以内部整改为由辞退员工合法吗?
不合法。巡视巡察整改、招录手续不规范均非《劳动合同法》第三十九条规定的法定单方解除情形,以此清退属违法解除,劳动者可主张继续履行或赔偿金。企业解除必须基于法定事由与充分证据,内部管理理由不能替代法律规定。
Q3:劳动合同没备案有效吗?
有效。劳动合同自双方签字盖章即生效,人社备案仅属行政管理事项,不影响合同效力,公司不能以未备案主张无效或解除。企业与员工均应留存签字盖章的文本原件,作为劳动关系与权利义务的凭证。
Q4:违法解除劳动合同怎么赔偿?
劳动者要求继续履行且合同可履行的,用人单位应继续履行;不要求或不能履行的,按经济补偿标准二倍支付赔偿金。经济补偿按工作年限每年一个月工资计算,合法解除与违法解除后果差异显著,企业须审慎评估。
Q5:企业如何降低用工合规风险?
建立入职签署、考勤制度民主程序、解除事由举证三项流程;解除前审查是否具备法定事由与证据;规范续签与备案。遇群体性争议可委托专业律师制定应对方案,避免违法解除扩大损失与声誉影响。
四、维权建议
- 入职一个月内完成书面劳动合同签署,避免二倍工资与视为无固定期限风险。
- 解除员工须具备《劳动合同法》第三十九条法定事由并留存充分证据,勿以管理性理由清退。
- 规章制度经民主程序与公示,作为管理依据,解除时方能合法援引。
- 遇群体性用工争议,及时委托律师梳理举证与程序,避免败诉连带赔偿。
- 定期开展用工合规体检,对照合同、社保、工时、解除环节查漏补缺。
如您正面临类似问题,建议尽早携带证据材料咨询专业律师,避免错过法定时限。→ 劳动仲裁法律服务 · 冯娜律师 · 北京恒略律师事务所