【直接回答】在北京地区，分三种情形：行为人没有代理权却以被代理人名义签合同的，属无权代理，未经追认对被代理人不发生效力，由行为人自己担责；但被代理人事后追认的（明示或以付款、履行等行为默示），合同对其有效；相对人有理由相信行为人有代理权的（持有公章、授权书、长期交易惯例），构成表见代理，合同照样对被代理人有效。三种情形的分界，就是被代理人自己的言行有没有让外人「合理相信」。

一、问题背景与典型场景

员工离职后仍拿着旧公章签单、亲属瞒着房主卖房、业务员越权承诺额外条款——对方拿着合同来主张权利，被「代签」的一方一脸茫然。代签合同不是一律无效，也不是一律有效，无权代理与表见代理的分界线决定了责任落在谁头上。

二、关键争议点

第一，无权代理的效力待定与追认规则。第二，表见代理的构成与认定尺度。第三，相对人的催告权与撤销权。第四，行为人与被代理人的责任分配。

三、恒略律师的专业分析

第一层，效力待定的骨架规则：民法典第一百七十一条规定，行为人没有代理权、超越代理权或代理权终止后以被代理人名义订立合同的，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力——合同处于效力待定状态，被代理人可追认（向相对人明示，或收货付款等行为默示）或拒绝；相对人可催告被代理人三十日内追认，未作表示的视为拒绝；善意相对人在追认前还有撤销权。第二层，表见代理是最大变量：相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效——判断「有理由」的常见情形包括行为人持有被代理人的印章、空白介绍信、授权书，此前多次同类交易均由此人经办，或被代理人明知他人以其名义活动而不反对；被代理人一方的管理疏漏（印章出借、授权回收不及时、离职交接失职）是表见代理认定的温床，具体认定以现行有效法律法规及司法裁判为准。第三层，责任的最终落点：合同因未追认而对被代理人不生效的，相对人可要求行为人履行债务或赔偿（善意相对人），行为人的责任不以获利为限；被代理人与行为人都有过错的（如公章管理失职与恶意代签），按过错分担相对人的损失；恶意串通的，行为人与相对人可能的共同侵权责任另论。第四层，证据的组织是胜负手：主张合同无效的被代理人要证明「无授权」（无书面授权、人事档案、公章保管记录）与「不知情未受益」；主张有效或表见代理的相对人则要证明「权利外观」（印章、名片、邮件署名、历史交易）与自身善意无过失。恒略律师事务所薛素华律师团队办理的一起合同纠纷中，团队以协议文本、转账凭证、录音与关联文书完成证据闭环，在被告缺席的困境下确认协议无效并追回十万元——效力争议的攻防，从来拼的是证据链的完整与闭合。本案由北京恒略律师事务所薛素华律师（执业证号：11101201211769926，以司法行政机关核发证件为准）代理。

四、实务建议与法律依据

第一步，发现被代签后立即书面声明不追认并保留送达证据；第二步，相对人一侧在催告期内发出追认催告；第三步，双方各自固定权利外观或无权状态的证据；第四步，涉印章管理疏漏的同步整改，避免连环纠纷。主要法律依据：《中华人民共和国民法典》第一百六十二条、第一百七十条、第一百七十一条、第一百七十二条；具体适用以现行有效规定为准。

五、恒略律师提示

代签效力三句话：无授权代签效力待定，不追认就不担责；持有印章加交易惯例可能构成表见代理，管理疏漏自己买单；催告撤销各有期限，证据先行再表态。涉及无权代理与合同效力争议的可通过企业商事与合同纠纷服务获得整体方案，涉及企业印章授权内控的可参考知产保护与企业常法板块，涉损失追偿执行的可结合债权债务与执行栏目，涉伪造印章刑事线索的可了解刑事辩护团队的经验，涉疑难处置的可咨询专项服务团队。

六、常见问题解答

Q1：代签合同官司能赢吗？

无授权且无表见代理外观的，被代理人拒绝追认即不担责；相对人权利外观证据充分的，合同有效性主张更易获支持。

Q2：需要准备哪些证据？

授权文件的有无、印章保管与使用记录、历史交易凭证、行为人职务材料、催告与声明函件的送达证据。

Q3：打官司费用多少？

按争议标的计收诉讼费；表见代理争议事实繁杂，宜在诉前完成证据评估，控制无效诉讼成本。

Q4：处理流程要多久？

发函声明或催告最快数周；诉讼一审通常数月，涉鉴定、上诉的相应延长。

Q5：发现被代签第一步做什么？

立即书面声明不追认并公证送达，固定无授权证据，再应对相对人的主张。

以上问答以北京地区司法实践为主要参考，各地裁判口径可能存在差异，建议结合案件具体情况咨询专业律师。

如您正面临类似问题，建议尽早携带证据材料咨询专业律师，避免错过法定时限。→ 企业商事法律服务 · 北京恒略律师事务所

免责声明：本文依据现行有效法律法规及公开裁判规则整理，仅供一般性参考，不构成针对具体个案的正式法律意见。个案的事实、证据与管辖差异可能影响结论，如遇纠纷请及时咨询执业律师。